一、基本功能

1.1. 安装

在美的云网盘Web端下载软件，成功安装软件后，软件自动打开。

1.2. 登录

美的员工账号（包括供应商账号）使用MIP账号和密码登录；

外部用户可由部门管理员创建临时账号。

1.3. 上传文件

选择本地文件或文件夹上传，支持多个文件同时上传，支持断点上传，支持秒传

上传的文件可在“上传列表”查看状态，可暂停和取消上传任务。

1.4. 下载文件

选择网盘文件或文件夹下载，下载的文件可在“下载列表”查看状态，可暂停和取消下载任务。

1.5. 在线编辑

客户端支持文档在线编辑和协作编辑（web端有人编辑时可选择跳转至web端进行协作编辑），选中文档进行编辑可以支持本地办公软件打开进行编辑，关闭后自动更新至网盘，并生成版本记录。

1.5.1编辑文档

选择文件后，可以从右键菜单进入编辑，也可以从顶部操作栏进入编辑，如未显示编辑按钮，则说明该文档不支持在线编辑。

群组文件和企业文件中，用户必须具有“编辑”权限，才能编辑文件。

同一个文件在pc端同时只能被一个用户编辑，主要应用在企业文件和群组文件场景，文档被一个用户编辑之后，编辑未结束之前，其他用户不能对该文档进行编辑，如果要进行多人在线编辑，可进入web端启动编辑。

编辑中的文档，不能进行移动、删除、重命名和编辑操作。

1.5.2支持类型

支持在线编辑的文档类型（文档使用本地默认软件进行打开）：

Office Word文档，包含.doc、docx后缀名格式

Office Excel表格：包含.xls、xlsx、xlsb、xlsm后缀名格式

Office PowerPoint幻灯片：包含.ppt、pptx后缀名格式

Wps文档，包含wps后缀名格式

Wps表格，包含et后缀格式

Wps演示，包含dps后缀格式

1.5.3版本管理

版本记录：文件新建/上传/复制，会重新生成版本信息（从1.0开始），编辑文档则会生成新的文档版本；

在属性页面可以查看文档的版本记录，5个版本以内的记录可以进行回退操作

1.6. 在线预览

选择文件进行预览（或双击预览），可以打开网页端进行在线预览。

文档格式支持:doc\docx\ppt\pptx\xls\xlsx\xlsb\xlsm\pdf\txt \vsd

图片格式（单张）：Jpg\png\gif\bmp\jpeg\ico\tif

1.7. 分享文件

1.7.1 创建公开链接

选择一个或多个文件，创建公开分享链接，可设置有效期、下载次数；

复制链接，把链接通过美信，QQ，微信等方式分享给好友；

好友访问链接，成功登录后，可查看分享的文件。

1.7.2 创建私密链接

选择一个或多个文件，创建私密分享链接和提取密码；

复制链接与密码，把链接与密码发给没美信/QQ/微信等方式分享给好友；

好友访问链接，成功登录后，输入正确的提取密码，可查看分享的文件。

1.7.3 通讯录分享

选择一个或多个文件，通过美的通讯录发送给美的同事；

分享成功后，分享目标同事的“收到的分享”菜单可查看文件。（见1.4.4）

1.7.4 收到的分享

通过通讯录分享，收件人可在“收到的分享”里查看文件；

可下载，删除，收藏，预览，文件。

需注意：如分享的源文件被删除或被发送者撤销分享，撤销成功后，分享链接无效，分享的文件不可查看。

1.7.5 发出的分享

通过“公开链接”“私密链接”“通讯录分享”发送的分享记录可在“发出的分享”中查看；

可查看分享；

可撤销分享（见1.7.6）

1.7.6 撤销分享

在“发出的分享”中可撤销发送给其他人的分享。撤销成功后，分享链接无效，分享的文件不可查看。

1.8文件收藏

点击发出的分享或者收到的分享，选择要查看的分享文件夹或者文件，双击或点击查看分享。

选择一个或多个文件，点击收藏，系统提示收藏成功就可以在我的收藏中查看。

1.9 群组文件

进入群组文件，选择右上方成员图标，可以查看到当前用户所有的所在群组信息。

1.9.1 上传群组文件

选择本地文件上传，支持多个文件同时上传，支持断点上传，支持秒传。

上传成功后，该群组的成员可看到文件。

上传的群组文件不占用当前个人存储空间。

1.9.2 群组文件分享

群组文件分享可以选择链接分享，具体操作步骤参照1.4.1。

也可以选择通讯录分享，具体操作步骤参照1.7.3。

通过通讯录分享的文件可以在“收到的分享”中查看，具体步骤参照1.7.4。

1.10 企业文件

1.10.1 企业文档

所有企业文档都在企业文件中查看。移动、复制、删除、下载都支持批量操作（需要向企业文件企业文件管理员申请上传权限）。

1.10.2 上传企业文档

企业文档的上传，需要向企业文件企业文件管理员申请上传权限，进入对应文件夹，点击上传即可。

上传的文件将与对应的企业文件夹成员共享。

支持秒传

支持断点续传

支持文件夹上传

1.10.3 移动企业文档

企业文档支持复制移动。文档移动可以在全范围复制移动，跨根目录复制移动。

当跨根目录复制移动时，移动文档的文件夹需要必须具有移动权限，移动的目标文件夹需要有上传权限。

选择需要移动的文件（可以多选），点击移动。

选择移动的目标文件夹，点击确定即可。

1.11文件归档

用户对某些文件进行归档管理，对文档发起相关流程，进行文件归档，或者发起解除归档流程(唯一)，解除文件归档状态；

暂不支持个人文件归档

权限要求：用户需要具有文件的预览权限，才可以发起流程/在流程中添加文件。

归档适用文件类型：

Office系列：文档word（.doc,.docx）；工作表excel(.xls,.xlsx,xlsb,xlsm)；演示稿ppt(.ppt,.ppt)x

WPS：同office，部分可能不能预览

图片：Png，jpg，jpeg，tif，bmp

其他文件类型：txt，pdf

操作指引：

Step1：发起流程

Step2：选择模板

Step3：起草/编辑流程

Step4：提交流程

Step5：流程审批

网盘入口：

Mip入口：

流程中心入口：

流程审批：

审批中文件状态为归档中：

Step6：流程审批结束

流程审批通过，文件归档完成：

流程废弃：流程废弃的话，归档中文件解除状态锁定，恢复常规状态。

其他说明：

目前除了解除归档流程外，其他流程审批通过后，默认文件都变为归档状态。

已处于“归档”状态的文件，只能启动解除文档流程。

一个文件，同时只能关联一个流程，流程未完成之前，该文件一直处于“归档中…”状态，不能再次启动新流程。

具有文件预览权限的网盘用户，可以通过文件属性 > 版本信息 > 流程信息，单击“查看”查看相关流程信息。

流程起草人、审批人、抄送人员等流程节点处理人员可以在mip流程中心查看流程。

1.12流程中心

流程中心板块可以查看我启动的、待我审的、我已审的、抄送我的，对应的流程列表

1.12.1我启动的

我启动的列表中显示我启动的所有流程，包括草稿、审批、驳回、撤回等所有状态的流程，被删除的流程不会显示在列表中。

1.12.2待我审的

待我审的列表中显示当前需要我审批的流程，会显示流程的停留时间以及待处理的总数，点击可以进入审批页面进行审批操作。

1.12.3我已审的

我已审的列表，显示我已经审批过的流程，同一个流程多次审批，置灰显示一条最新的审批记录。

1.12.4抄送我的

抄送我的列表，显示所有抄送给我的流程，点击可以查看对应流程的详细信息。

1.13 云备份

1 添加备份文件夹

选择需要备份的本地文件夹

选择网盘保存的目录

设置备份频率。

【定时备份】设置日期和时间，程序定时备份

【手动备份】用户手动点击开始备份

备份进行时，可查看备份进度。